Koppeling AFAS – VOG

Vereenvoudig en versnel je VOG-aanvragen

Koppeling AFAS – VOG

Vereenvoudig en versnel je VOG-aanvragen

Home » U-Turn Studio – Standaardkoppeling – VOG

Wat is de AFAS – VOG koppeling?

Het aanvragen en verwerken van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan een tijdrovend en soms ingewikkeld proces zijn. Werkgevers moeten verschillende stappen doorlopen, zoals het initiëren van de aanvraag, het controleren van het ontvangen document en het correct toevoegen aan het personeelsdossier. Dit kan niet alleen administratieve druk met zich meebrengen, maar ook leiden tot vertragingen of fouten in de verwerking.

Met de koppeling AFAS – VOG wordt dit proces geautomatiseerd en gestroomlijnd. Werkgevers krijgen meer inzicht en controle over de voortgang van VOG-aanvragen en hoeven minder handmatige handelingen uit te voeren. Dit bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en zorgt ervoor dat personeelsdossiers altijd up-to-date en compleet zijn. Zo wordt het aanvraagproces niet alleen efficiënter, maar ook betrouwbaarder.

Wat is de AFAS – VOG koppeling?

Het aanvragen en verwerken van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan een tijdrovend en soms ingewikkeld proces zijn. Werkgevers moeten verschillende stappen doorlopen, zoals het initiëren van de aanvraag, het controleren van het ontvangen document en het correct toevoegen aan het personeelsdossier. Dit kan niet alleen administratieve druk met zich meebrengen, maar ook leiden tot vertragingen of fouten in de verwerking.

Met de koppeling AFAS – VOG wordt dit proces geautomatiseerd en gestroomlijnd. Werkgevers krijgen meer inzicht en controle over de voortgang van VOG-aanvragen en hoeven minder handmatige handelingen uit te voeren. Dit bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en zorgt ervoor dat personeelsdossiers altijd up-to-date en compleet zijn. Zo wordt het aanvraagproces niet alleen efficiënter, maar ook betrouwbaarder.

Belangrijkste kenmerken van de Koppeling AFAS – VOG

Het proces rondom een VOG-aanvraag bestaat uit meerdere fasen, van de initiatie tot de validatie en opslag in het personeelsdossier. Dit kan arbeidsintensief zijn en vraagt om een duidelijke structuur. De koppeling tussen AFAS en VOG helpt bij het automatiseren van deze stappen, zodat aanvragen sneller en zonder fouten verwerkt worden. Dit zijn de belangrijkste kenmerken van deze standaardkoppeling:

  • Inzicht in aanvraag: Werkgevers kunnen in real-time de status van de VOG-aanvraag volgen, inclusief de datum van aanvraag en communicatie met Justis.

  • Snel proces: De koppeling zorgt ervoor dat de VOG gereed is voordat de medewerker start, waardoor vertragingen worden voorkomen.

  • Minder administratieve lasten: Automatische verwerking minimaliseert de arbeidsintensieve werkzaamheden rondom de aanvraag.

Deze organisaties gingen je voor:

Belangrijkste kenmerken van de AFAS – VOG koppeling

Het proces rondom een VOG-aanvraag bestaat uit meerdere fasen, van de initiatie tot de validatie en opslag in het personeelsdossier. Dit kan arbeidsintensief zijn en vraagt om een duidelijke structuur. De koppeling tussen AFAS en VOG helpt bij het automatiseren van deze stappen, zodat aanvragen sneller en zonder fouten verwerkt worden. Dit zijn de belangrijkste kenmerken van deze standaardkoppeling:

  • Inzicht in aanvraag: Werkgevers kunnen in real-time de status van de VOG-aanvraag volgen, inclusief de datum van aanvraag en communicatie met Justis.

  • Snel proces: De koppeling zorgt ervoor dat de VOG gereed is voordat de medewerker start, waardoor vertragingen worden voorkomen.

  • Minder administratieve lasten: Automatische verwerking minimaliseert de arbeidsintensieve werkzaamheden rondom de aanvraag.

Deze organisaties gingen je voor:

Met U-Turn passen de puzzelstukjes

5 voordelen van de koppeling AFAS – VOG 

Door de koppeling wordt het aanvraagproces efficiënter en overzichtelijker. Werkgevers hoeven minder handmatige handelingen uit te voeren, en medewerkers hebben sneller duidelijkheid over hun VOG-status. De belangrijkste voordelen op een rij:

  • Automatische VOG-aanvraag – Op basis van het profiel van een nieuwe medewerker of sollicitant wordt de aanvraag automatisch ingediend bij Justis. Dit vermindert de administratieve last voor HR-medewerkers.

  • Digitale en fysieke validatie – Zowel digitale als fysieke VOG-documenten worden gevalideerd via PESCHECK. Machine learning-technologie controleert de echtheid van documenten en waarborgt AVG-naleving.

  • Snellere verwerking – Digitale aanvragen worden doorgaans binnen 1 tot 2 weken verwerkt. Werkgevers hebben direct inzicht in de status en hoeven niet handmatig te controleren.

  • Automatische toevoeging aan personeelsdossier – Na goedkeuring wordt de VOG direct opgeslagen in het AFAS personeelsdossier. Hierdoor blijft de administratie overzichtelijk en volledig.

  • Efficiënte declaratieafhandeling – Het declaratieproces wordt geautomatiseerd zodra de VOG is aangevraagd, wat de verwerkingstijd verkort en fouten voorkomt.

5 voordelen van de koppeling AFAS – VOG

Door de koppeling wordt het aanvraagproces efficiënter en overzichtelijker. Werkgevers hoeven minder handmatige handelingen uit te voeren, en medewerkers hebben sneller duidelijkheid over hun VOG-status. De belangrijkste voordelen op een rij:

  • Automatische VOG-aanvraag – Op basis van het profiel van een nieuwe medewerker of sollicitant wordt de aanvraag automatisch ingediend bij Justis. Dit vermindert de administratieve last voor HR-medewerkers.

  • Digitale en fysieke validatie – Zowel digitale als fysieke VOG-documenten worden gevalideerd via PESCHECK. Machine learning-technologie controleert de echtheid van documenten en waarborgt AVG-naleving.

  • Snellere verwerking – Digitale aanvragen worden doorgaans binnen 1 tot 2 weken verwerkt. Werkgevers hebben direct inzicht in de status en hoeven niet handmatig te controleren.

  • Automatische toevoeging aan personeelsdossier – Na goedkeuring wordt de VOG direct opgeslagen in het AFAS personeelsdossier. Hierdoor blijft de administratie overzichtelijk en volledig.

  • Efficiënte declaratieafhandeling – Het declaratieproces wordt geautomatiseerd zodra de VOG is aangevraagd, wat de verwerkingstijd verkort en fouten voorkomt.

Ontdek onze onepager en deel eenvoudig met je collega’s!>>

Met U-Turn passen de puzzelstukjes

Waarom kiezen voor de koppeling AFAS – VOG?

Met deze standaardkoppeling wordt het aanvragen en beheren van een VOG een gestroomlijnd proces. Werkgevers houden eenvoudig overzicht, besparen tijd en minimaliseren fouten. Geen losse e-mails, papieren documenten of onduidelijkheid meer – alles verloopt via AFAS en Justis.

Wil jij de VOG-aanvragen binnen jouw organisatie optimaliseren? Neem contact met ons op en ontdek hoe deze koppeling jouw HR-processen efficiënter maakt!

Waarom kiezen voor de koppeling AFAS – VOG?

Met deze standaardkoppeling wordt het aanvragen en beheren van een VOG een gestroomlijnd proces. Werkgevers houden eenvoudig overzicht, besparen tijd en minimaliseren fouten. Geen losse e-mails, papieren documenten of onduidelijkheid meer – alles verloopt via AFAS en Justis.

Wil jij de VOG-aanvragen binnen jouw organisatie optimaliseren? Neem contact met ons op en ontdek hoe deze koppeling jouw HR-processen efficiënter maakt!